Tarif 595: cosa cambia per i centri fitness in Svizzera
La digitalizzazione non si ferma nemmeno davanti al settore fitness svizzero. Dal 1° gennaio 2027 entra in vigore una novità decisiva che riguarda tutti i centri fitness certificati, gli studi di movimento e i Personal Trainer: il nuovo Tarif 595.
Chi desidera consentire ai propri clienti di richiedere il rimborso di questi contributi di prevenzione all'assicurazione complementare della cassa malati deve attenersi a questo nuovo standard. In questo articolo del blog scopri in modo conciso e chiaro cos'è il Tarif 595, quali vecchie abitudini devi abbandonare e come preparare al meglio il tuo studio al cambiamento.
Cos'è di preciso il Tarif 595?
Il Tarif 595 è il nuovo standard di fatturazione uniforme a livello svizzero per le prestazioni di promozione della salute e prevenzione (LCA). È stato sviluppato da un gruppo di lavoro ampiamente rappresentativo, composto da assicuratori malattia e da tutti i grandi enti di certificazione (come Qualitop, Qualicert e Fitness-Guide).
L'obiettivo è semplice: i volumi di fatture in rapida crescita devono essere elaborati in modo più efficiente grazie a processi uniformi e automatizzati. Per la medicina complementare esiste già da tempo il Tarif 590 – ora il settore del fitness e della salute si adegua con il Tarif 595.
Le 5 modifiche più importanti per i centri fitness
Se finora stampavi semplici ricevute, devi adeguare il tuo processo amministrativo. I seguenti punti sono obbligatori a partire dal 1° gennaio 2027:
1. La fine della classica conferma d'abbonamento
I tempi dei modelli Word o Excel creati in proprio e delle semplici ricevute PDF per la cassa malati sono finiti. Le vecchie conferme d'abbonamento non saranno più semplicemente accettate dagli assicuratori malattia.
2. Un software professionale diventa obbligatorio
A partire dal 2027 i giustificativi di rimborso devono obbligatoriamente essere creati secondo lo standard uniforme XML 5.0. Ciò significa che hai bisogno di una soluzione software professionale certificata, in grado di generare ed elaborare questo standard. Molti programmi di gestione di studi e centri già esistenti stanno già integrando questo aggiornamento. Per i membri di determinate associazioni di categoria (come per esempio la SFGV) esistono in parte persino soluzioni software gratuite.
3. Il numero GLN diventa obbligatorio
Per fatturare tramite il Tarif 595 hai bisogno di un GLN (Global Location Number). Questo viene assegnato dal tuo ente di certificazione e serve all'identificazione univoca del tuo centro o della tua persona nel sistema sanitario svizzero.
4. Un tariffario per quasi tutto
Il Tarif 595 copre quasi tutte le prestazioni offerte nell'ambito della prevenzione. Tra queste rientrano:
- Abbonamenti forfettari (centri fitness, centri per la salute)
- Corsi di gruppo (allenamento della forza, Yoga, Pilates ecc.)
- Personal training (sessione individuale)
- Offerte online (sia dal vivo sia in formato registrato)
5. La libera determinazione dei prezzi viene mantenuta
Nessun problema: un tariffario standardizzato non significa che i prezzi ti vengano imposti. Il Tarif 595 regola esclusivamente il formato e la struttura della fatturazione (le cosiddette cifre tariffarie). La tua determinazione dei prezzi resta completamente libera e individuale.
Cosa rimane uguale nonostante il Tarif 595?
È importante capire che il Tarif 595 è solo un puro formato di fatturazione. Non ha alcun effetto sui criteri di contenuto delle casse malati o degli enti di certificazione.
- La certificazione resta obbligatoria: Il Tarif 595 non sostituisce alcun riconoscimento Qualitop, Qualicert o Fitness-Guide. Solo chi dispone di un tale label riconosciuto può utilizzare il tariffario.
- Nessun rimborso automatico: Il Tarif 595 non garantisce che il cliente riottenga i suoi soldi dalla cassa. Ciò dipende sempre esclusivamente dalle condizioni dell'assicurazione complementare individuale del cliente.
Ecco come prepararti fin da ora
Non aspettare dicembre 2026. Il cambiamento richiede un po' di tempo di preparazione, soprattutto se devi valutare un nuovo software.
- Verificare il software: Contatta il tuo attuale fornitore di software per la gestione dei membri e chiedi se e quando il formato XML 5.0 per il Tarif 595 verrà implementato.
- Cercare alternative: Se finora lavori senza software, informati sui fornitori di software di gestione o di fatturazione in Svizzera. Confronta i prezzi e la gamma di funzioni.
- Avere il GLN pronto: Controlla i tuoi documenti di certificazione per assicurarti che il tuo numero GLN sia attivo e registrato correttamente.
Il Tarif 595 può sembrare al primo momento un po' più di burocrazia iniziale, ma è un passo enorme verso la professionalizzazione dell'intero settore fitness svizzero. Con una soluzione software pulita risparmi a lungo termine tempo prezioso e riduci al minimo le richieste di chiarimento di clienti e casse malati.
Cosa succede se non converto il mio sistema al Tarif 595 entro gennaio 2027?
Se non integri per tempo il nuovo standard (XML 5.0), le tue ricevute stampate e le conferme d'abbonamento verranno semplicemente rifiutate dalle casse malati. Ciò significa che i tuoi membri non riceveranno più il rimborso dei contributi di prevenzione, il che porterà inevitabilmente a grande insoddisfazione e a potenziali disdette.
A partire dal 2027 devo inviare le fatture direttamente alle casse malati?
No. Di norma, nel settore fitness continua a valere il principio del cosiddetto "Tiers Garant". Ciò significa: il tuo cliente paga l'abbonamento come al solito direttamente da te. Successivamente gli fornisci il giustificativo di rimborso secondo il nuovo standard del Tarif 595 (spesso come PDF speciale con codice integrato), che poi presenta lui stesso alla sua assicurazione complementare.
Il Tarif 595 è la stessa cosa del Tarif 590?
No, anche se si basano sullo stesso standard tecnico. Il Tarif 590 vale specificamente per i terapisti nell'ambito della medicina complementare (come per esempio l'osteopatia o la MTC). Il nuovo Tarif 595 è invece stato creato esclusivamente per i fornitori di servizi nella promozione della salute e nella prevenzione (centri fitness, Group Fitness, Personal Training).
I miei membri ricevono contributi più elevati dalla cassa malati grazie al Tarif 595?
No. Il Tarif 595 non cambia assolutamente nulla nelle condizioni assicurative individuali dei tuoi clienti. Standardizza solamente il processo amministrativo del rimborso. L'importo dell'effettivo versamento resta esattamente uguale e dipende dalla rispettiva polizza dell'assicurazione complementare del membro.
Dove ottengo il mio numero GLN per la fatturazione?
Il Global Location Number (GLN) è assolutamente necessario per la fatturazione. Se sei già certificato tramite un label come Qualicert o Qualitop, questo numero ti è stato nella stragrande maggioranza dei casi già assegnato. Lo trovi sui tuoi documenti di certificazione ufficiali. In alternativa puoi richiederlo direttamente presso il tuo ente di certificazione o tramite il registro nazionale della fondazione Refdata.
