Tarif 595 : ce qui change pour les centres de fitness en Suisse
La numérisation ne s'arrête pas non plus devant la branche suisse du fitness. À partir du 1er janvier 2027, une nouveauté décisive entre en vigueur, qui concerne tous les centres de fitness certifiés, les studios de mouvement et les Personal Trainer : le nouveau Tarif 595.
Celui qui souhaite permettre à ses clients de récupérer ces contributions de prévention auprès de leur assurance complémentaire maladie doit se conformer à cette nouvelle norme. Dans cet article de blog, tu apprends de manière concise et claire ce qu'est le Tarif 595, quelles vieilles habitudes tu dois abandonner et comment préparer au mieux ton studio à ce changement.
Qu'est-ce que le Tarif 595 au juste ?
Le Tarif 595 est la nouvelle norme de facturation uniforme à l'échelle suisse pour les prestations de promotion de la santé et de prévention (LCA). Il a été développé par un groupe de travail largement soutenu, composé d'assureurs-maladie et de tous les grands organismes de certification (comme Qualitop, Qualicert et Fitness-Guide).
L'objectif est simple : les volumes de factures en forte croissance doivent être traités plus efficacement grâce à des processus uniformes et automatisés. Pour la médecine complémentaire, il existe déjà depuis un certain temps le Tarif 590 – la branche du fitness et de la santé emboîte désormais le pas avec le Tarif 595.
Les 5 principaux changements pour les centres de fitness
Si tu imprimais jusqu'à présent de simples quittances, tu dois adapter ton processus administratif. Les points suivants sont impératifs à partir du 1er janvier 2027 :
1. La fin de la confirmation d'abonnement classique
L'époque des modèles Word ou Excel créés soi-même ainsi que des simples quittances PDF pour la caisse-maladie est révolue. Les anciennes confirmations d'abonnement ne seront tout simplement plus acceptées par les assureurs-maladie.
2. Un logiciel professionnel devient obligatoire
À partir de 2027, les justificatifs de remboursement devront impérativement être établis selon la norme uniforme XML 5.0. Cela signifie que tu as besoin d'une solution logicielle professionnelle certifiée, capable de générer et de traiter cette norme. De nombreux programmes de gestion de cabinet et de studio existants intègrent déjà cette mise à jour. Pour les membres de certaines associations de la branche (comme par exemple la SFGV), il existe même en partie des solutions logicielles gratuites.
3. Le numéro GLN devient obligatoire
Pour facturer via le Tarif 595, tu as besoin d'un GLN (Global Location Number). Celui-ci est attribué par ton organisme de certification et sert à l'identification univoque de ton centre ou de ta personne dans le système de santé suisse.
4. Un tarif pour presque tout
Le Tarif 595 couvre presque toutes les prestations proposées dans le domaine de la prévention. En font partie :
- Les abonnements forfaitaires (centres de fitness, centres de santé)
- Les cours collectifs (musculation, Yoga, Pilates etc.)
- Le personal training (séance individuelle)
- Les offres en ligne (aussi bien en direct qu'en format enregistré)
5. La libre fixation des prix est maintenue
Pas d'inquiétude : un tarif standardisé ne signifie pas que les prix te sont dictés. Le Tarif 595 règle exclusivement le format et la structure de la facturation (les positions tarifaires). Ta fixation des prix reste entièrement libre et individuelle.
Qu'est-ce qui reste identique malgré le Tarif 595 ?
Il est important de comprendre que le Tarif 595 n'est qu'un pur format de facturation. Il n'a aucune incidence sur les critères de contenu des caisses-maladie ou des certificateurs.
- La certification reste obligatoire : Le Tarif 595 ne remplace aucune reconnaissance Qualitop, Qualicert ou Fitness-Guide. Seul celui qui dispose d'un tel label reconnu peut utiliser le tarif.
- Aucun remboursement automatique : Le Tarif 595 ne garantit pas que le client récupère son argent auprès de la caisse. Cela dépend toujours exclusivement des conditions de l'assurance complémentaire individuelle du client.
Voici comment te préparer dès maintenant
N'attends pas décembre 2026. Le changement demande un peu de temps de préparation, surtout si tu dois évaluer un nouveau logiciel.
- Vérifier le logiciel : Contacte ton fournisseur de logiciel actuel pour la gestion des membres et demande si et quand le format XML 5.0 pour le Tarif 595 sera implémenté.
- Chercher des alternatives : Si tu travailles jusqu'à présent sans logiciel, renseigne-toi sur les fournisseurs de logiciels de cabinet ou de facturation en Suisse. Compare les prix et l'étendue des fonctionnalités.
- Avoir le GLN prêt : Vérifie tes documents de certification pour t'assurer que ton numéro GLN est actif et correctement enregistré.
Le Tarif 595 peut sembler au premier abord synonyme d'un peu plus de bureaucratie initiale, mais il constitue un énorme pas vers la professionnalisation de toute la branche suisse du fitness. Avec une solution logicielle propre, tu économises à long terme un temps précieux et tu minimises les questions des clients et des caisses-maladie.
Que se passe-t-il si je ne passe pas mon système au Tarif 595 d'ici janvier 2027 ?
Si tu n'intègres pas à temps la nouvelle norme (XML 5.0), tes quittances imprimées et tes confirmations d'abonnement seront tout simplement refusées par les caisses-maladie. Cela signifie que tes membres ne se verront plus rembourser leurs contributions de prévention, ce qui entraînera inévitablement un grand mécontentement et de potentielles résiliations.
Dois-je envoyer les factures directement aux caisses-maladie à partir de 2027 ?
Non. En règle générale, dans la branche du fitness, le principe dit du « Tiers Garant » continue de s'appliquer. Cela signifie : ton client paie l'abonnement comme d'habitude directement chez toi. Tu lui remets ensuite le justificatif de remboursement selon la nouvelle norme du Tarif 595 (souvent sous forme de PDF spécial avec code intégré), qu'il soumet ensuite lui-même à son assurance complémentaire.
Le Tarif 595 est-il la même chose que le Tarif 590 ?
Non, même s'ils reposent sur la même norme technique. Le Tarif 590 s'applique spécifiquement aux thérapeutes dans le domaine de la médecine complémentaire (comme par exemple l'ostéopathie ou la MTC). Le nouveau Tarif 595 a en revanche été créé exclusivement pour les prestataires de la promotion de la santé et de la prévention (centres de fitness, Group Fitness, Personal Training).
Mes membres reçoivent-ils des contributions plus élevées de la caisse-maladie grâce au Tarif 595 ?
Non. Le Tarif 595 ne change absolument rien aux conditions d'assurance individuelles de tes clients. Il standardise uniquement le processus administratif du remboursement. Le montant du versement effectif reste exactement le même et dépend de la police respective de l'assurance complémentaire du membre.
Où puis-je obtenir mon numéro GLN pour la facturation ?
Le Global Location Number (GLN) est impérativement nécessaire pour la facturation. Si tu es déjà certifié par un label comme Qualicert ou Qualitop, ce numéro t'a dans la grande majorité des cas déjà été attribué. Tu le trouves sur tes documents de certification officiels. Alternativement, tu peux le demander directement auprès de ton organisme de certification ou via le registre national de la fondation Refdata.
