Die Digitalisierung macht auch vor der Schweizer Fitnessbranche keinen Halt. Ab dem 1. Januar 2027 tritt eine entscheidende Neuerung in Kraft, die alle zertifizierten Fitnesscenter, Bewegungsstudios und Personal Trainer betrifft: der neue Tarif 595.
Wer seinen Kunden ermöglichen möchte, dass diese Präventionsbeiträge von ihrer Krankenkassen-Zusatzversicherung zurückfordern können, muss sich an diesen neuen Standard halten. In diesem Blogbeitrag erfährst du kompakt und übersichtlich, was der Tarif 595 ist, welche alten Gewohnheiten du über Bord werfen musst und wie du dein Studio optimal auf die Umstellung vorbereitest.
Der Tarif 595 ist der neue, schweizweit einheitliche Abrechnungsstandard für Leistungen in der Gesundheitsförderung und Prävention (VVG). Er wurde von einer breit abgestützten Arbeitsgruppe aus Krankenversicherern und allen grossen Zertifizierungsstellen (wie Qualitop, Qualicert und Fitness-Guide) entwickelt.
Das Ziel ist simpel: Die rasant wachsenden Rechnungsvolumen sollen durch einheitliche, automatisierte Prozesse effizienter verarbeitet werden. Für die Komplementärmedizin gibt es bereits seit Längerem den Tarif 590 – nun zieht die Fitness- und Gesundheitsbranche mit dem Tarif 595 nach.
Wenn du bisher einfache Quittungen ausgedruckt hast, musst du deinen administrativen Prozess anpassen. Folgende Punkte sind ab dem 1. Januar 2027 zwingend:
Die Zeiten von selbst erstellten Word- oder Excel-Vorlagen sowie simplen PDF-Quittungen für die Krankenkasse sind vorbei. Alte Abonnementsbestätigungen werden von den Krankenversicherern schlichtweg nicht mehr akzeptiert.
Rückforderungsbelege müssen ab 2027 zwingend nach dem einheitlichen Standard XML 5.0 erstellt werden. Das bedeutet, du benötigst eine zertifizierte, professionelle Softwarelösung, die in der Lage ist, diesen Standard zu generieren und zu verarbeiten. Viele bestehende Praxis- und Studio-Verwaltungsprogramme integrieren dieses Update aktuell bereits. Für Mitglieder bestimmter Branchenverbände (wie beispielsweise dem SFGV) gibt es teilweise sogar kostenfreie Softwarelösungen.
Um über den Tarif 595 abzurechnen, benötigst du eine GLN (Global Location Number). Diese wird von deiner Zertifizierungsstelle vergeben und dient der eindeutigen Identifikation deines Centers oder deiner Person im Schweizer Gesundheitswesen.
Der Tarif 595 deckt nahezu alle Leistungen ab, die im Bereich der Prävention angeboten werden. Dazu gehören:
Keine Sorge: Ein standardisierter Tarif bedeutet nicht, dass dir die Preise diktiert werden. Der Tarif 595 regelt ausschliesslich das Format und die Struktur der Abrechnung (die sogenannten Tarifziffern). Deine Preisgestaltung bleibt weiterhin komplett frei und individuell.
Es ist wichtig zu verstehen, dass der Tarif 595 nur ein reines Abrechnungsformat ist. Er hat keine Auswirkungen auf die inhaltlichen Kriterien der Krankenkassen oder Zertifizierer.
Warte nicht bis Dezember 2026. Die Umstellung braucht etwas Vorlaufzeit, besonders wenn du eine neue Software evaluieren musst.
Der Tarif 595 mag im ersten Moment nach etwas mehr initialer Bürokratie klingen, ist aber ein enormer Schritt zur Professionalisierung der gesamten Schweizer Fitnessbranche. Mit einer sauberen Softwarelösung sparst du langfristig wertvolle Zeit und minimierst Rückfragen von Kunden und Krankenkassen.
Wenn du den neuen Standard (XML 5.0) nicht rechtzeitig integrierst, werden deine ausgedruckten Quittungen und Abobestätigungen von den Krankenkassen schlichtweg abgelehnt. Das bedeutet, dass deine Mitglieder ihre Präventionsbeiträge nicht mehr erstattet bekommen, was unweigerlich zu grosser Unzufriedenheit und potenziellen Kündigungen führen wird.
Nein. In der Regel gilt in der Fitnessbranche weiterhin das Prinzip des sogenannten “Tiers Garant”. Das bedeutet: Dein Kunde bezahlt das Abonnement wie gewohnt direkt bei dir. Du stellst ihm anschliessend den Rückforderungsbeleg nach dem neuen Tarif-595-Standard zur Verfügung (oft als spezielles PDF mit integriertem Code), den er dann selbst bei seiner Zusatzversicherung einreicht.
Nein, auch wenn sie auf dem gleichen technischen Standard basieren. Der Tarif 590 gilt spezifisch für Therapeuten im Bereich der Komplementärmedizin (wie beispielsweise Osteopathie oder TCM). Der neue Tarif 595 wurde hingegen exklusiv für Dienstleister in der Gesundheitsförderung und Prävention (Fitnesscenter, Group Fitness, Personal Training) geschaffen.
Nein. Der Tarif 595 ändert absolut nichts an den individuellen Versicherungsbedingungen deiner Kunden. Er standardisiert lediglich den administrativen Prozess der Rückforderung. Die Höhe der tatsächlichen Auszahlung bleibt exakt gleich und richtet sich nach der jeweiligen Police der Zusatzversicherung des Mitglieds.
Die Global Location Number (GLN) ist zwingend notwendig für die Abrechnung. Wenn du bereits durch ein Label wie Qualicert oder Qualitop zertifiziert bist, wurde dir diese Nummer in den allermeisten Fällen bereits zugeteilt. Du findest sie auf deinen offiziellen Zertifizierungsunterlagen. Alternativ kannst du sie direkt bei deiner Zertifizierungsstelle oder über das nationale Register der Stiftung Refdata abfragen.
